El gigante del documento, Xerox Corp., presentó al mercado mexicano un nuevo scanner que permite funciones en línea, el DocuMate 3920, scanner de red color con capacidad de escaneo doble faz, que admite a los usuarios escanear ambos lados de un documento y enviarlo por mail, a una carpeta de la red, a un destinatario de fax, a una ubicación FTP o a una impresora, a través de la pantalla táctil LCD color de siete pulgadas que muestra todos los modos de funcionamiento.
El gigante del documento, Xerox Corp., presentó al mercado mexicano un nuevo scanner que permite funciones en línea, el DocuMate 3920, scanner de red color con capacidad de escaneo doble faz, que admite a los usuarios escanear ambos lados de un documento y enviarlo por mail, a una carpeta de la red, a un destinatario de fax, a una ubicación FTP o a una impresora, a través de la pantalla táctil LCD color de siete pulgadas que muestra todos los modos de funcionamiento.
La pantalla está diseñada para responder al tacto y el suave teclado Qwerty facilita y hace más rápido el ingreso de datos. El nuevo equipo de Xerox es completo para grupos de trabajo pequeños a medianos y oficinas con una administración sencilla y acceso seguro de múltiples usuarios a través de una configuración integrada de página Web basada en formularios y una conexión Ethernet estándar.
Los scanners de conexión directa son una parte vital de su estrategia de captura de documentos pero actualmente los scanners de red pueden responder a sus necesidades compartidas de escaneo con gran eficiencia y simplicidad, dijo John Capurso, vicepresidente de marketing en Visioneer.
Claudia Oropeza de Xerox Mexicana, señaló que la capacidad de escaneo accesible a través de la red logra dos objetivos principales para su flujo de trabajo y captura de documentos: primero, los scanners se pueden ubicar fácil y cómodamente en áreas comunes sin tener una computadora conectada, y el scanner puede acceder a conexiones de red y flujos de trabajo variados.
El sistema DocuMate 3920 escanea documentos a 20 páginas por minuto o 14 imágenes por minuto en modo dúplex. Este scanner soporta LDAP (lightweight directory access protocol, que significa Protocolo Ligero de Acceso a Directorios) para un acceso directo a los directorios de correo electrónico del servidor Microsoft Exchange y soporte de servidor SMTP para que las pequeñas empresas sin servidores Exchange elaborados o con departamentos de TI o sistemas de gran envergadura puedan configurar la función de escaneo a correo electrónico con Internet y servicios de correo basados en ISP.
El alimentador automático de documentos con 50 hojas de capacidad de carga puede administrar tamaños de papel que van desde 5,5” x 5,5” a 8,5” x 14”. La conexión Ethernet integrada brinda al dispositivo ventajas de red total o limitada a través de una herramienta simple de administración de red basada en la Web.
La capacidad de escanear y enviar por correo electrónico permite a los usuarios escanear documentos en papel a todo color y enviarlos por correo electrónico en formato PDF, JPEG o TIFF directamente desde el scanner.
La capacidad de escanear y archivar permite a los usuarios escanear documentos y guardarlos en una carpeta de la PC o en un servidor en la red o externamente en Internet a través de FTP, HTTP, HTTPS o CIFS.
Cuando el dispositivo de Xerox se conecta directamente a una impresora con lenguaje PCL5 habilitado a través de su conexión USB, la configuración pasa a copiadora digital.
Cuando se conecta a una impresora compatible y a una línea de teléfono, el sistema del scanner se puede utilizar como una máquina de envío/recepción de fax. Se incluyen las funciones de discado rápido y directorio de transmisión de fax para permitir a los usuarios enviar faxes a grupos grandes e incrementar la eficiencia.