Para proveer soluciones tecnológicas adecuadas a los ambientes corporativos, Xerox implementó en sus equipos multifunción la tecnología ConnectKey, plataforma que proporciona herramientas para maximizar los tiempos de trabajo, la creación de ecosistemas para la digitalización total del papel, ahorrar costos y materiales de impresión, y proveer seguridad en los documentos, así como en los equipos de TI.
Está tecnología es para el uso de los empleados de una empresa, pues realiza el trabajo necesario que facilita a los usuarios concentrarse en otras actividades para mejorar la productividad.
Entre sus ventajas estpán la capacidad de imprimir y escanear desde cualquier dispositivo móvil; almacenar, descargar e imprimir archivos desde la nube, mandar correos y fax desde el equipo de impresión; y crear documentos PDF.
Reduce los tiempos de inactividad de los usuarios con el acceso desde el dispositivo a toda la base de datos; deja a los usuarios utilizar la impresora desde cualquier equipo de la oficina como si se estuviera frente al propio dispositivo; y como extra, la empresa capacita a los usuarios y configura parámetros de uso, con el fin de crear perfiles de usuario y sus respectivas limitaciones.
ConnectKey protege a las impresoras y equipos de TI de virus y malware, ya que permite detectar y evitar el acceso no autorizado al dispositivo y la alteración de archivos de la impresora multifunción; tener un único punto de referencia para el seguimiento, creación de informes y emisión de alertas; y bloquear configuraciones del equipo para cumplir con los requisitos de la empresa, y reducir la necesidad de actualizar el software.
Las empresas podrán ahorrar dinero gracias a las herramientas incorporadas para trabajar eficientemente y controlar los recursos utilizados, al generar un ahorro en tinta, papel y tóner; reducir la cantidad de impresiones; especificar opciones como impresión a color, por usuarios, departamentos, grupos, hora del día y aplicación; y finalmente, administra su uso de energía.
Publicado por Infochannel.