Una buena inversión a mediano plazo es adquirir una impresora multifuncional. La ventaja de estos equipos es que ofrecen las funciones de impresión (B/N y color), fotocopiado y escaneo. Las hay de impresión láser o de tóner. El consejo es que evalúes marcas, planes de pago, así como costo y disponibilidad de insumos y servicios.
Por su parte, Claudia Oropeza, gerente de marketing de canales de Xerox, explica que además existen soluciones novedosas para que haya un flujo de trabajo eficiente, se imprima sólo lo necesario (bajo demanda) e incluso, se pueda fijar un límite de consumo a cada usuario. De esta manera, "el empresario puede dedicarse a su negocio", dice.
Planes de Internet y telefonía fija.
Responde las siguientes preguntas y evalúa tus necesidades empresariales de comunicación:
¿Para qué usas el Internet en tu negocio?
-Enviar y recibir correos electrónicos
-Búsqueda de información
-Manejo de redes sociales
-Chat y videoconferencias
-Envío de documentos gráficos ¿Qué necesitas de una línea telefónica?
-Larga distancia nacional y extranjera
-Minutos a celular- Llamadas locales ilimitadas
¿Qué valores agregados buscas en este tipo de paquetes?
-Conexión a Internet en lugar espúblicos- Enlazar tu línea fija con tu teléfono celular
-Antivirus y otros programas gratis
-Soporte técnico
Una vez que tengas listas las respuestas, piensa qué compañía tiene los planes que más se acercan a tus requerimientos, investiga precios y políticas. Por ejemplo, recuerda que hay penalización por rescisión de contrato antes de los 12 meses.